Nu mai alergi după acte. Închizi luna.
Pentru fiecare firmă din portofoliu vezi ce lipsește luna asta: facturi primite, facturi emise, state de salarii, extrase. Cererile către clienți se scriu singure și pleacă după „da”-ul tău. Luna o confirmi tu.
Ce arată filmul, în cuvinte
25 de firme, luna septembrie: cine mai are acte de trimis, și până când, zi cu zi. Brutăria din Vâlcea: lipsesc facturile primite și extrasele. Mesajul către client e pregătit; un „da” și pleacă. Actele sosesc ca XML, poză și PDF și se pun la locul lor. Luna o confirmă contabilul, iar predarea e un singur ZIP cu originalele și inventarul.
Trei lucruri pe care i le spui în ultima săptămână din lună.
- 01
Cine nu mi-a trimis încă actele pe septembrie?
Lista firmelor, fiecare cu ce-i lipsește: facturi primite, extrase bancare, state de salarii.
- 02
Scrie-le celor care n-au trimis extrasele.
Câte un mesaj pe firmă, cu exact ce lipsește. Pleacă după ce spui „da”.
- 03
Pregătește predarea pentru Brutăria din Vâlcea.
Originalele, plus inventarul în CSV și XLSX, într-un singur ZIP.
AI-ul propune, omul aprobă, apoi execută.Nimic nu pleacă, nu se plătește și nu se semnează fără „da”-ul tău. Fiecare acțiune rămâne consemnată.
Ce face din prima zi. Ce mai cere.
Merge de azi
- Pentru fiecare firmă client: lista lunară de acte și datele până la care le aștepți.
- Actele pe care le încarci (PDF, fotografii, XML e-Factura), citite și puse la firma lor după CUI.
- Cereri către clienți, trimise prin e-mail doar după aprobare.
- Luna confirmată de contabil; predarea într-un ZIP cu originale și inventar CSV/XLSX.
Cere o integrare sau nu face
- E-mailul biroului (IMAP/SMTP, Gmail sau Microsoft 365), ca cererile să plece. Actele primite ca răspuns nu se preiau încă singure din e-mail.
- SPV pentru fiecare firmă client: nu e conectat încă.
- Importul în Saga sau în programul tău de contabilitate: nu e făcut; predarea e în fișiere obișnuite.
- Nu ține contabilitatea și nu depune declarații; pregătește actele pentru tine.
Hai să vorbim.
O jumătate de oră, pe ecranul tău: îți arătăm cum ar putea fi o zi a ta cu Sailwork.