Toate rezervările, într-un singur calendar.
E-mailul de la oaspete și perioadele ocupate de pe Booking.com și Airbnb ajung în același calendar de camere. Suprapunerile se văd, iar tu alegi care rămâne. Răspunsul către oaspete e pregătit; pleacă după ce îl aprobi.
Ce arată filmul, în cuvinte
Ziua cazării, 20 de camere: 7 sosiri, 7 plecări, 12 camere ocupate, 8 de curățat. Un e-mail de la Mara Vălureanu, camera 101, 13–15 octombrie, e legat de perioada blocată în calendar. Calendarul camerelor arată fiecare noapte: rezervările directe și din e-mail, alături de perioadele venite de pe Booking.com și Airbnb. O suprapunere pe camera 101 se vede, și tu alegi care rămâne. Răspunsul către oaspete e pregătit și așteaptă aprobarea; apoi factura de cazare.
Trei lucruri pe care i le spui într-o zi cu șapte sosiri.
- 01
Citește e-mailul Marei Vălureanu și leagă-l de camera 101, 13–15 octombrie.
Sejurul intră în calendar, lângă perioada blocată de pe Booking.com. Dacă se suprapune ceva, vezi imediat.
- 02
Răspunde-i Marei că o așteptăm la 20:00.
Răspunsul e scris, cu camera, datele și totalul. Pleacă după ce apeși „Aprobă”.
- 03
Pregătește factura de cazare pentru camera 101.
Ciorna facturii vine din sejur: două nopți, 250 de lei pe noapte.
AI-ul propune, omul aprobă, apoi execută.Nimic nu pleacă, nu se plătește și nu se semnează fără „da”-ul tău. Fiecare acțiune rămâne consemnată.
Ce face din prima zi. Ce mai cere.
Merge de azi
- Camere, sejururi, calendarul camerelor și ziua de azi: sosiri, plecări, camere de curățat.
- Calendarele de pe Booking.com, Airbnb și Vrbo, din linkurile tale: perioadele ocupate apar în calendar.
- E-mailurile oaspeților citite la cerere și răspunsuri trimise după aprobare.
- Un formular privat de check-in și ciorne de factură din sejur.
Cere o integrare sau nu face
- E-mailul pensiunii (IMAP/SMTP, Gmail sau Microsoft 365), ca să citească mesajele oaspeților și să trimită răspunsurile.
- Factura: după aprobarea ta, ajunge ciornă în SmartBill sau Factureaza (proformă în Oblio); o emiți tu acolo.
- Channel manager sau legătură directă cu platformele: nu există. Din linkurile de calendar vin doar perioadele ocupate, fără oaspete sau preț, iar nimic nu se scrie înapoi pe platforme.
- Plăți online și raportarea către autorități: nu sunt conectate. Nu înlocuiește registrul legal al oaspeților.
Hai să vorbim.
O jumătate de oră, pe ecranul tău: îți arătăm cum ar putea fi o zi a ta cu Sailwork.